Témoignage Ateliers Jean-Baptiste CHAPUIS

Nos valeurs

Nos ateliers d’ébénisterie et de menuiserie sont animés par des artisans passionnés, experts dans leur métier, et quelques compagnons du Tour de France.
Nous avons à cœur de transmettre notre savoir-faire, notamment en accueillant régulièrement des apprentis et des stagiaires et en participant à des événements liés à la conservation du patrimoine afin de faire découvrir le métier. Ces échanges enrichissent non seulement notre pratique, mais aussi nos valeurs fondamentales, parmi lesquelles figurent la transmission, le respect des traditions historiques, l’excellence artistique et la maîtrise du métier.

Nous contribuons activement à la restauration du patrimoine et à la préservation de nos monuments nationaux, un engagement qui témoigne de notre attachement au savoir-faire d’exception. Nos apprentis et compagnons bénéficient ainsi d’une formation complète, qui va bien au-delà des simples tâches courantes comme la fabrication de fenêtres.

Nos clients

Notre activité repose à 80 % sur des marchés publics encadrés par l’État mais également par la Fondation du Patrimoine en intervenant notamment sur des projets de restauration de petites églises classées.

Parmi nos chantiers en cours, nous œuvrons sur plusieurs édifices dont le Musée d’Art Moderne de Bretagne, le château de Kerguehennec, classé Monument Historique, actuellement fermé pour une durée de trois ans et l’église de St-Briac.

Récemment, nous avons également commencé la préparation de la restauration des menuiseries extérieures d’un château situé à Plaisir, dans les Yvelines (78). Ce type de projet implique un processus rigoureux : nous démontons systématiquement les ouvertures (fenêtres, portes), les transportons dans nos ateliers pour les décaper, les restaurer, et les remettre à neuf avant de les réinstaller.

Dans le cadre de nos marchés publics, nous sommes particulièrement fiers d’avoir accueilli le portail de Matignon dans nos ateliers. Déposé en septembre et remplacé temporairement, il a été entièrement décapé et est en cours de restauration. Sa réinstallation est prévue pour le mois de mars prochain.

Vecteur Plus accompagne les Ateliers Jean-Baptiste CHAPUIS en leur mettant à disposition des opportunités clés issues de la commande publique.

Les 20 % restants sont dédiés à une clientèle privée.
Pour ces projets nationaux voire internationaux, la conception et la fabrication sont réalisées dans nos ateliers, puis transportées sur place. Nous disposons d’équipes de poseurs locaux qui se chargent de l’installation finale sous le contrôle de nos responsables de projets, garantissant un résultat impeccable, même à distance.

Comment s’est porté votre choix sur Vecteur Plus ?

Auparavant, nous gérions nous-mêmes la veille des marchés publics, un processus chronophage qui impliquait de consulter quotidiennement les alertes configurées sur différentes plateformes. Nous avions activé des alertes sur cinq à six sources principales, incluant les marchés publics et d’autres plateformes d’achats.
Ce système, en place depuis plus de 20 ans, nécessitait un examen minutieux de nombreux emails chaque matin.

Retour d’expérience d’Edith PETER, assistante de Damien CHAPUIS et utilisatrice de la solution :

“Avec le temps, mon poste a considérablement évolué. Aux tâches administratives classiques, comme le suivi des courriers et le secrétariat, s’ajoutent des responsabilités liées au suivi des appels d’offres, ainsi que la gestion comptable et la facturation. Pour répondre à cette augmentation de charge, il devenait indispensable d’optimiser la veille des marchés publics.

C’est dans ce contexte que nous avons testé votre solution pendant 15 jours, et elle s’est révélée parfaitement adaptée à nos besoins.
Grâce au travail de Sandrine, qui a défini précisément nos besoins, nous avons pu constater un gain de temps considérable.
Alors qu’il me fallait auparavant deux heures pour analyser les alertes issues des différentes plateformes, ce travail est désormais réduit à seulement 15 minutes avec Vecteur Plus. Cela représente un allègement significatif de ma charge de travail et une meilleure efficacité globale. »

Quel est votre usage de la veille liée aux marchés publics ?
Et quels en sont les bénéfices ?

Chaque matin, nous analysons la sélection des appels d’offres et prévisualisons en un clic les éléments du DCE (Dossier de Consultation des Entreprises), notamment les DPGF (Décomposition du Prix Global et Forfaitaire). Ces premières étapes permettent de se positionner rapidement sur les projets d’intérêt. Cette réactivité est cruciale pour participer aux visites obligatoires, dont les dates doivent être respectées scrupuleusement.

Cette organisation nous permet de repérer les appels d’offres dès leur publication, ce qui est essentiel pour anticiper les démarches, notamment les prises de rendez-vous pour les visites. Chaque jour compte, surtout lorsqu’un mois seulement est accordé pour remplir des dossiers d’appels d’offres, qui deviennent de plus en plus volumineux et complexes. Nous priorisons particulièrement les appels d’offres dont la date de remise est la plus éloignée, pour mieux gérer les délais.

Depuis le début de l’année, nous avons répondu à une vingtaine d’appels d’offres, cinq ont été remportés. C’est une activité très spécifique, où nous ne sommes pas toujours en mesure de correspondre aux budgets alloués, souvent défavorisés par ce critère. Cependant, nous nous distinguons par la qualité de nos mémoires techniques, qui valorisent notre expertise et notre savoir-faire grâce à nos labels et distinctions.

Les marchés remportés assurent une stabilité pour les deux années à venir. Parmi eux, deux projets majeurs récemment acquis garantiront une charge de travail significative sur cette période. Cette stratégie nous permet également de rester en veille active sur les appels d’offres d’envergure nationale, renforçant ainsi notre positionnement dans le métier.