Répondre à un marché public dématérialisé

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DURÉE

1 journée (7 heures) : 09h - 12h30 et 14h - 17h30

Les supports de formation sont envoyés aux participants après la session.

Icône + signifiant inclus

OFFERT

Café d'accueil, Déjeuner, Supports de cours

Icône euro pour le tarif

TARIF

590€
pour une session ouverte à plusieurs entreprises. Sur devis pour une formation personnalisée.

OBJECTIF DE LA FORMATION

  • Appréhender le vocabulaire particulier et les procédures des marchés publics.
  • Déterminer des dossiers d’appel d’offres correspondant à l’activité de l’entreprise.
  • Anticiper les atouts et les difficultés dans la réponse à un appel d’offre.
  • Optimiser la réponse d’un appel d’offre avec le DUME et la signature électronique.
  • Déposer son offre de façon dématérialisée.

PUBLIC VISÉ

  • Cette formation s’adresse à toute personne du secteur privé souhaitant découvrir les marchés publics, leurs spécificités et y répondre de manière dématérialisée.

PRÉREQUIS

  • Techniques : absence de prérequis.
  • Connaissances spécifiques : absence de prérequis.

CONTENU DE LA FORMATION

Les aspects fondamentaux et juridiques de la nouvelle règlementation

  • Comprendre le code de la commande publique.
  • Appréhender les échanges dématérialisés.
  • Maîtriser les aspects règlementaires : définition des marchés publics, les besoins des acheteurs, les quatre grands principes de la transformation numérique de la commande publique.
  • Connaître la notion de seuil : le seuil des procédures, le seuil de publicité, l’intérêt de ces seuils pour évaluer le budget du marché.
  • Distinguer les procédures rencontrées lors des marchés publics : les procédures adaptées, les procédures formalisées, les spécificités des procédures, les délais règlementaires, les procédures négociables et celles qui ne le sont pas.

Se familiariser avec les plateformes et leur fonctionnement

  • Découvrir les plateformes nationales, régionales, privées.
  • Créer son compte et s’identifier.
  • Mettre en place des veilles techniques gratuites ou payantes : choisir des critères, les marchés en fonction de l’activité, les codes CPV.
  • Atelier Pratique : surf sur les plateformes et leurs spécificités.
  • Télécharger un marché public sur une plateforme : composition du dossier de consultation des entreprises, les sigles et abréviations, l’utilité des documents transmis, les informations importantes.
  • Atelier pratique : décrypter un avis d’appel public à la concurrence.
  • Atelier pratique : décrypter un règlement de consultation.

Choisir et répondre à un marché

  • Se poser les bonnes questions (go/no go) : le projet correspond-il aux compétences de mon entreprise, allotissement ou marché global, les différents interlocuteurs,les questions posées à l’acheteur, répondre en groupement d’entreprise.
  • Répondre en groupement d’entreprise, les avantages et les inconvénients : être mandataire ou co-traitant, solidaire ou conjoint.
  • Répondre à un marché : la charge de travail, les tâches en fonction des compétences, centralisation des informations.
  • Optimiser sa candidature : les documents de candidature, le DUME, les documents sociaux et fiscaux, le coffre-fort de la plateforme.
  • Préparer son offre en respectant le formalisme : le mémoire technique, la note méthodologique, les annexes financières.
  • Comprendre la signature électronique : le certificat RGS, les pré-requis informatiques.
  • Déposer son offre : les types de documents acceptés, les pré-requis informatiques, les consultations test.
  • Atelier pratique : les consultations tests, s’entrainer pour déposer son dossier sur la plateforme.

Quels outils et conseils pour assurer et suivre son offre

  • Appréhender la copie de sauvegarde.
  • Cerner l’utilité de l’antivirus.
  • Déterminer l’horodatage et le chiffrement des envois : l’intégrité d’un document électronique, utilité du système d’horodatage des documents électroniques, traçabilité des échanges.
  • Discerner les risques d’irrecevabilité : les quatre motifs de rejet d’une offre, que faire lors d’un rejet, obtenir des informations sur les offres concurrentes.
  • Appliquer des conseils pratiques : optimisation du temps, structuration des dossiers, suivi et reporting des documents et des marchés.
  • Quiz des notions abordées lors de la formation.

 

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