DURÉE
1 journée (7 heures)
de 9H00 à 17H30
OFFERT
Café d'accueil, Déjeuner, Supports de cours
TARIF
830€
par jour et par participant
OBJECTIF DE LA FORMATION
Une journée pour découvrir les opportunités du sourcing pour les entreprises :
- Appréhender les opportunités et les enjeux du sourcing pour un acheteur
- Analyser son positionnement par rapport à la démarche sourcing de l’acheteur
- Découvrir les moyens de se rendre visible auprès des acteurs publics et comprendre les nouveaux outils utilisés par l’acheteur
- Construire son plan de réponse à la consultation
PUBLIC VISÉ
- La formation s’adresse aux entreprises qui souhaitent comprendre le sourcing dans les marchés publics et se faire connaître des acheteurs publics
PRÉREQUIS
- Aucun prérequis nécessaire au suivi de la formation
CONTENU DE LA FORMATION
Exercice
- Quizz introductif : "La sphère publique : acteurs, règlementation"
Appréhender les opportunités et les enjeux du sourcing pour un acheteur
- Cerner les enjeux du sourcing côté acheteurs : Améliorer sa connaissance d’un secteur et de la concurrence, améliorer ses pratiques d’achat
- Repérer les enjeux côté entreprises : se faire connaître commercialement auprès des acheteurs publics, présenter ses produits/prestations, assurer une relation client en amont de l’achat
- Consécration du sourcing par la jurisprudence et les textes
- Comprendre les objectifs de l’acheteur et les difficultés qui peuvent être rencontrées
Tour de table
- Brainstorming en groupe sur les enjeux du sourcing pour l’acheteur
Analyser son positionnement par rapport à la démarche de sourcing de l’acheteur
- Identifier les bonnes personnes au sein d’une collectivité et les modes de prise de décision : quels sont les enjeux de son interlocuteur et les obligations de l’acheteur
- Les règles du jeu dans une démarche de sourcing : jusqu’où peut-on aller et comment adapter sa démarche commerciale
- Comment échanger avec l’acheteur selon les types de procédures qu’il utilise : les marchés inférieurs à 40 000 €, les procédures adaptées, les procédures formalisées
Cas pratique
- Selon des exemples données en séance, les participants sont amenés à déterminer les façons de prendre contact avec les acheteurs
Découvrir les nouveaux outils utilisés par l’acheteur
- Le référencement sur des plateformes : achatpublic.com
- Mise en place de réunions d’information / Speed dating
- Effectuer une demande d’information
Cas pratique
- Les participants auront accès à des plateformes de marchés et doivent s’identifier, déterminer les mots clés à inscrire et comment se faire référencer
Construire son plan de réponse à la consultation
- Définir les étapes et spécificités pour bâtir sa réponse à un marché
- Connaître les contentieux possibles : les risques en cas de fausse déclaration, les pratiques sanctionnées, le droit de la concurrence, le risque pénal et le risque administratif
Cas pratique
- Selon un exemple d’un DC, les participants doivent identifier les points de vigilance et bâtir leur plan de réponse à la consultation
QUALITÉ DES FORMATEURS
Expert des métiers de l'achat public
Après plus de 20 ans d’exercice au sein de Directions des achats, en collectivité et administration d’Etat, notre formatrice apporte aujourd’hui son expertise auprès des acteurs publics et privés, en tant que consultante- formatrice sur des sujets de commande publique, sourcing ou encore dans l’optimisation du processus d’achats.
MOYENS ET MÉTHODES PÉDAGOGIQUES
Pour les formations synchrones-présentiel ou classes virtuelles (formations à distance, en direct), les stages sont limités, dans la mesure du possible, à une douzaine de participants, et cherchent à respecter un équilibre entre théorie et pratique. Chaque fois que cela est possible et pertinent, des études de cas, des mises en pratique ou en situation, des exercices sont proposées aux stagiaires, permettant ainsi de valider les acquis au cours de la formation. Les stagiaires peuvent interagir avec le formateur ou les autres participants tout au long de la formation, y compris sur les classes virtuelles durant lesquelles le formateur, comme en présentiel peut distribuer des documents tout au long de la formation via la plateforme. Un questionnaire préalable dit ‘questionnaire pédagogique’ est envoyé aux participants pour recueillir leurs besoins et attentes spécifiques. Il est transmis aux intervenant(e)s avant la formation, leur permettant de s’adapter aux publics. Pour les formations en E-learning (formations à distance, asynchrones), le stagiaire peut suivre la formation à son rythme, quand il le souhaite. L’expérience alterne des vidéos de contenu et des activités pédagogiques de type quizz permettant de tester et de valider ses acquis tout au long du parcours. Des fiches mémos reprenant l’essentiel de la formation sont téléchargeables. La présence d’un forum de discussion permet un accompagnement pédagogique personnalisé. Un quizz de validation des acquis clôture chaque parcours. Enfin, le blended-learning est un parcours alternant présentiel, classes virtuelles et/ou e-learning.
ÉVALUATION ET SANCTION
Toute formation se clôture par une évaluation à chaud de la satisfaction du stagiaire sur le déroulement, l’organisation et les activités pédagogiques de la formation. Les intervenant(e)s évaluent également la session. La validation des acquis se fait en contrôle continu tout au long des parcours, via les exercices proposés. Sur certaines formations, une validation formelle des acquis peut se faire via un examen ou un QCM en fin de parcours. Une auto-évaluation des acquis pré et post formation est effectuée en ligne afin de permettre à chaque participant de mesurer sa progression à l’issue de la formation. Une évaluation à froid systématique sera effectuée à 6 mois et 12 mois pour s’assurer de l’ancrage des acquis et du transfert de compétences en situation professionnelle, soit par téléphone soit par questionnaire en ligne.
